Fachschaftssitzung vom 05.06.2018

Abwesende:

• Ann-Kathrin Spahn
• Justus S.A.M. Henneberg (ab 22:11)

Schriftführung: Schmidi
Sitzungsleitung: Julius (ab 05.06.2018)
Beginn der Sitzung: 20:07 Uhr
Ende der Sitzung: 22:29 Uhr
Gäste: Anni, Melanie, Kötzi, Kadda, Tina, Dani

TOP 0: P[s]almen

• Anni gießt die Palmen
• Das ist jetzt auch in der Sitzungsvorlage vermerkt

TOP 1: Mitteilungen

• Morgen ist die VV der Verfassten Studierendenschaft
• Die Prüfungsanmeldephase läuft!
• Danke an alle, die beim MaSo in irgendeiner Form mitgeholfen haben
• Am 15.06. ist das AStA-Sommerfest
• Am 20.06 ist das Informatiker-Sommerfest
• Übermorgen ist das Physiker-Sommerfest
• Die Neuauflage des Magic-Drafts ist am 27.06. (Voraussichtlich wieder Dominaria)
• Die Fachschaftsvertretung sucht Feedback zur Mathe- und Programmierausbildung, Feedback bitte in der Sprechstunde oder an [LOB-LINK HIER]
• Mathe-HiWis: Holt eure Gehaltsabrechnung im Postschrank ab!
• Wir brauchen noch Helfer für das Physiker-Sommerfest

TOP 2: Gremien

FASL Informatik/Mathematik:

• Wir sind bezüglich der interdisziplinären Veranstaltung in Gesprächen mit LOB

TOP 3: Berichte der Ämter/Arbeitskreise

Öffentlichkeit:

• Wir haben 2 Grills in den Keller eingelagert (Von der Jobunication-Messe)

AK Studienfeedback:

• Es gibt eine Zusammenarbeit mit LOB bezüglich des Feedbacks (Dieses wird wirklich gelesen und bearbeitet!)

AK Stammtisch:

• Hat sich aus Schmidi, Markus, Justus und Julien (╥) gebildet

TOP 4: iSOF

• Nina berichtet über das Informatiker-Sommerfest
• Abstimmung: Befürworten wir den Vorschlag, Reste des MaSos zu verbilligten Bezügen den Informatikern für das Sommerfest abzugeben (Die Entscheidungsgewalt liegt natürlich bei IGMI):
  • Dafür: Alle anwesenden, Keine Enthaltungen oder Gegenstimmen

TOP 5: Briefe

• Auf den Briefen wird in Zukunft das Datum des Eingangs notiert
• Falls die Briefe nicht in einem angemessenen Rahmen abgeholt werden, leiten wir diese zurück an das Institut
• Wir verweisen auf den Zettel im Postschrank

TOP 6: DSGVO

• Der Datenschutzbeauftragte der Universität kümmert sich um die Belange der Fachschaften (über den ZeFaR)

TOP 7: Neue Schrankordnung

• Die neue Schrankordnung wird für die FSV-ler erklärt

TOP 8: Stammtisch

• Es gibt eine Idee, einen "Stammtisch" für Studis und Profs zu etablieren, um das Gespräch zwischen den Gruppen zu ermöglichen
• Man kann es sich wie das Prof-Café vorstellen, nur über das Jahr verteilt

TOP 9: FS-Raum Unordnung

• Die generelle Unordnung der FS wurde moniert
• Der Schreibtisch ist KEINE Ablage!

TOP 10: Terminplanungstreffen

• Das Vorkursplanungstreffen findet am Dienstag, den 26.06. um 18 Uhr im Fachschaftsraum statt
• Umut lädt Herrn Malevic und Frau Hog-Angeloni und Markus Herrn Schröder ein
• Wir übermitteln den Vorkurstermin an die offizielle Stelle

 TOP 11: MaSo

• Der MaSo verlief im Großen und Ganzen in unserer Einschätzung positiv
• Einen riesigen Dank an alle Helfer
• Verbesserungsvorschläge/Anmerkungen:
  • Der Fleischverkauf muss protokolliert werden (Nicht bestelltes Grillgut)
  • Vorverkauf eventuell abschaffen (Wir brauchen das Geld nicht und nur ein Bruchteil des Fleischverkaufs läuft über Vorbestellung
  • Einkaufsliste muss im nächsten Jahr früher stehen
  • Einarbeitung für die Thekenschichten muss verbessert werden
  • Die Preislisten müssen früher stehen und besser sichtbar sein
  • Die Freunde müssen wieder Softgetränke ausschenken können
  • Der Durchgangsverkehr an der Thekenschicht muss eingeschränkt werden
  • Die Einteilung der Aufgaben muss besser kommuniziert werden
  • Der Abbau (Riesendankeschön an Mikael Schneider, Philipp Licht und Jan, die bis zum Schluss mit abgebaut haben) sollte früher beginnen (Nicht mehr benötigtes Zeug wegräumen)
  • Zwischendurch muss besser aufgeräumt werden
  • Hinweis-Regel-Sonstwas-Liste für die Thekenschicht
  • Ein Foto vom Kühlwagen, bevor er ausgeräumt wird
  • Viele Fotos machen, um zu dokumentieren
  • Ansprechpersonen notieren (Offizielle v. Institut)/Notfallnummern
  • Institut über Verkabelungen informieren
  • Band war schlecht abgemischt
  • Band>Karaoke, aber DJ auch gut (laut Feedback)
  • Tombola wäre vor Allem für die Jüngeren Besucher schön
  • 5 Personen statt 4 bei Thekenschichten
  • Die Verbesserungsvorschläge werden ins Fachschaftshandbuch übernommen

TOP ∞: Sonstiges

• Es wird eine Prozedur für das Abschließen an der Tür aufgehängt
• Die Fachschaft wird in Zukunft wieder einen Lagerplatz im Keller zur Verfügung haben